Архивариус 2.0 | Forbes.ru
сюжеты
$58.77
69.14
ММВБ2143.99
BRENT63.26
RTS1148.27
GOLD1256.54

Архивариус 2.0

читайте также
+772 просмотров за суткиСтоит съесть: ризотто по-бородински в Uilliam's, тайский суп в Insight, хумус в Carmel +2417 просмотров за суткиОдна вокруг света: как отремонтировать корейскую машину в Африке +1318 просмотров за суткиДивный мир инстаграма. Как правильно использовать блогеров для бизнеса +7059 просмотров за суткиБесплатный iPhone. Почему операторы в России не раздают смартфоны в обмен на контракт +138 просмотров за суткиРеформатор года: Владимир Александров получил национальную премию «Лучший корпоративный юрист 2017 года» +27978 просмотров за сутки«Национальный позор». Что говорят политики и экономисты о приговоре Улюкаеву +148 просмотров за суткиИнвестировать пока не поздно: Villagio Estate о том, почему вкладывать деньги в загородную элитку надо как можно быстрее +2196 просмотров за суткиВиртуальное безделье. Работодатели расплачиваются за интернет-серфинг сотрудников +1351 просмотров за суткиКто долго запрягает, тот быстро едет. «Медленные» ICO скоро победят «ниндзя» +15046 просмотров за суткиРывок вниз. Что будет с рублем после снижения ключевой ставки +4761 просмотров за суткиВозле биткоина: для каких компаний опасен конец криптохайпа +8002 просмотров за суткиКак рыбак к президенту ходил, или Почему дальневосточная рыба стоит 300 рублей +40832 просмотров за сутки10 самых высокооплачиваемых спортсменов в истории. Рейтинг Forbes +915 просмотров за суткиНеделя потребления: новый Bentley, открытие Zilli и победа Lufthansa +4444 просмотров за суткиСуд приговорил Алексея Улюкаева к 8 годам колонии строгого режима +695 просмотров за суткиПьер Моно: «Мы лечим рак и сохраняем пациенту орган» +2938 просмотров за суткиНПФ «Будущее» и «Сафмар» продали акции Промсвязьбанка накануне санации +3151 просмотров за суткиКрупнейший в мире производитель дженериков Teva увольняет 14 000 рабочих +621 просмотров за суткиПринцы Уильям и Гарри в космосе. Фильм недели: «Звездные войны: Последние джедаи» +3568 просмотров за суткиМатильда Шнурова, совладелица ресторана «Кококо»: «В Москву мы не поедем» +1410 просмотров за суткиНовогодний зоопарк: 7 украшений со смыслом
03.09.2011 00:00

Архивариус 2.0

Баландюк может отсканировать 10 млн страниц в месяц фото Андрея Ковалева для Forbes
Как бумажная волокита помогает зарабатывать Сергею Баландюку

Вертолет приземляется рядом с одной из скважин на нефтепромысле «Самотлорнефтегаза». Рабочие выгружают большие деревянные ящики, делегация из пяти человек направляется в дирекцию. Это не поставка нового оборудования. Для сканирования технической документации на буровую приехала мобильная бригада компании «Элар».

«Элар» — крупнейший в России создатель электронных архивов, его годовая выручка — 1,5 млрд рублей. Сотрудники компании работают не только с документами нефтяников и газовиков, но и, к примеру, с архивом Московского зоопарка или дневниками Николая II.

Идея сканировать документы и переводить их в электронный вид посетила основателя «Элара», в прошлом конструктора микроэлектронной аппаратуры Сергея Баландюка еще в 1995 году. Тогда, вспоминает он, приходилось буквально навязывать библиотекам услугу по переводу каталогов и фондов на электронные носители. «До 2000 года это был не бизнес, а сплошной альтруизм», — говорит предприниматель. Оставаться на плаву помогали побочные проекты: Баландюк с партнерами торговал компьютерами, писал программное обеспечение.

Но в 2000-х годах рынок стал расти. А когда в 2006 году была запущена госпрограмма «Электронная Россия» по переводу документов всех органов власти в цифровой вид, начался настоящий бум. «Длина полок в государственных и региональных архивах России — около 8500 км, из старых документов переведено в электронный вид всего около 1%», — прикидывает объем работ только в госсекторе Алексей Рыков, операционный директор конкурирующей компании «ОСГ Рекордз Менеджмент Центр». На заказы от госструктур приходится 75% выручки «Элара». Средний бюджет заказа — 1 млн рублей. Чтобы завербовать новых клиентов, «Элар» провел уже более шестисот бесплатных семинаров для сотрудников архивов, библиотек и отделов делопроизводства.

В бывшем офисе «Евросети» недалеко от Савеловского вокзала в Москве, куда недавно переехал один из центров по обработке документов «Элара», кипит работа. Казалось бы, что может быть проще, чем сканирование документа? Но есть нюансы.

Комната, где происходит оцифровка, напоминает декорации к съемкам шпионского фильма. Плотные жалюзи не дают внешнему свету сказаться на качестве — бригада сканировщиков обрабатывает документы Центрального архива Минобороны. Для ускорения процесса в компании используются сканеры без прижимающих крышек. (В арсенале «Элара» более 200 различных сканеров, копирующих не только листовой материал, но и огромные чертежи и даже предметы. Используя 3D-устройства, сотрудники компании создали, например, трехмерные изображения коллекции подарков российским президентам.)

Операторы аккуратно перебирают пожелтевшие страницы солдатских досье. Вместе с получившимися изображениями их отправляют на проверку: все ли отсканировано и в каком качестве. Например, не закрыл ли загнувшийся уголок ветхого документа цифру или букву. Брак отправляется на переделку, и компьютерная система автоматически фиксирует этот факт. Для каждого сотрудника есть норма выработки и предельное количество допустимых ошибок. Потом дела снова сшиваются и сканы отправляются к операторам, переводящим их в текстовый документ. Зал, где они работают, напоминает колл-центр. Десятки молодых людей рассматривают отсканированные странички и заполняют соответствующие поля в специальных формах. На экранах мелькают договоры на подключение «Лен-энерго», церковные метрики и первые постановления большевиков.

Чтобы избежать ошибок, документы по системе случайной выборки дают прочитать еще одному сотруднику. Рекрутеры «Элара» не скрывают, что из-за монотонной работы в компании высокая текучка кадров. Проблему пытаются решать нетривиально. Для студентов, которые подрабатывают в компании, придумали акцию «Приведи друга». Тот, кто привел нового человека, получает бонус 500–1000 рублей.

На «Элар» трудится армия фрилансеров — около 4000 человек. Работа с ними построена по принципу конвейера: им доверяют элементарные операции, которые может сделать непрофессионал. За ввод одной единицы информации «надомник» получает от 20 копеек. Обучение проходит дистанционно, после него «новобранец» вступает в одну из групп, работающую над тем или иным проектом. Куратор группы раздает задания. Если кто-то перестал вводить информацию (рекомендуемая «Эларом» норма составляет 3 часа в день), незаконченная работа тут же распределяется между другими членами команды.

Компания работала без сбоев до 2009 года, когда оборот «Элара» упал на треть (госсектор медленнее, чем частные компании, отреагировал на кризис — министерства и ведомства редко переверстывают утвержденные бюджеты). Ориентация на заказы от госструктур — ахиллесова пята «Элара», считают конкуренты. В 2010 году, когда другие компании начали потихоньку восстанавливаться после кризиса, «Элар» упал еще больше — госучреждения в конце 2009 года снова урезали бюджеты.

Однако в этом году Баландюк рассчитывает вернуться на докризисный оборот 3 млрд рублей, не меняя бизнес-модели: на смену незавершенному проекту «Электронная Россия» государство запускает новый — «Информационное общество 2011–2020». В рамках этого проекта «Элар» уже приступил к оцифровке архивов в Самарской области.

[processed]

Закрыть
Уведомление в браузере
Будь в курсе самого главного.
Новости и идеи для бизнеса -
не чаще двух раз в день.
Подписаться