К сожалению, сайт не работает без включенного JavaScript. Пожалуйста, включите JavaScript в настройках вашего браузера.

Как не выбросить бюджет на «нерабочие» схемы обучения руководителей проектов

Фото: WINbd
Фото: WINbd
WINbd | Партнерский материал

Любая компания хочет, чтобы программы обучения решали конкретные бизнес-задачи и ускоряли реализацию проектов. С подобными задачами справляются корпоративные образовательные программы нового типа, которые появились благодаря пандемии. Полученные знания практичны и легко применимы — сотрудники могут сразу использовать их в своей текущей деятельности. Работа над проектами ведется непосредственно в процессе обучения под кураторством отраслевых экспертов-практиков. В этом случае обучение становится внутренним акселератором бизнес-функций.

Вениамин Кизеев, эксперт по управлению проектами и инновациям WINbd, рассказывает, как пандемия повлияла на сферу проектного обучения: что изменилось и какие форматы работают в новых обстоятельствах.

Вениамин Кизеев

Что показал 2020 год

Прошлый год наглядно показал, что нам всем есть, чему учиться. Многие действующие процессы, включая привычные этапы реализации проектов, выявили свою несостоятельность и потребовали детального пересмотра. Партнеры отказывались работать удаленно, госорганы не выходили на контакт, процесс согласований тормозился, регламенты менять было некогда, а без них никто не знал, что делать. Все оказались в подвешенном состоянии. Стало ясно, насколько устарели многие практики и процессы, и как плохо они выдерживают кризисные ситуации.

Как изменился формат корпоративного обучения

В условиях пандемии обострились старые проблемы и появились новые: перегруженные руководители проектов едва справлялись с "удаленкой" и не были готовы к цифровым форматам взаимодействия, кратно возрастали нагрузка и стресс.

С привычного офлайн-обучения необходимо было перейти на цифровые форматы. Потребовалось много экспериментов, которые в итоге сильно продвинули практики корпоративного обучения.

Что нужно руководителям проектов от корпоративного обучения в новых условиях

В кризисные периоды от корпоративного обучения нужна своевременная и направленная поддержка. Руководителям проектов важно, чтобы организаторы корпоративных программ обучения:

— могли оперативно давать ответы на срочные и важные вопросы, возникающие здесь и сейчас;

— привлекали экспертов-практиков, которые не зачитывают стандартный текст, а делятся своим личным полезным опытом;

— помогали достигать реальных изменений в процессах с участием руководителей подразделений;

— предоставляли возможность учиться по гибким в сборке программам, особенно если речь идет о длительных курсах, потому что требования устаревают очень быстро;

— умели поддерживать вовлеченность участников и мотивацию.

Какими должны быть новые программы обучения

Обновление требований привело к формированию новых принципов построения учебных программ по управлению проектами.

Эксперты

В программе должны участвовать яркие эксперты-теоретики, способные вовлекать слушателей в интерактивный процесс онлайн-обучения. Таких профессионалов очень мало и спрос на них с каждым днем все выше. Эксперты-практики, в свою очередь, должны уметь говорить на широкую аудиторию и ясно передавать идеи и смыслы в коротких презентациях или мастер-классах.

WINbd сформировала сеть экспертов из ведущих российских и международных ассоциаций управления проектами, отраслевых сообществ, говорящих на одном профессиональном языке и умеющих работать в тандеме. Такой подход позволяет обеспечить баланс лучших мировых стандартов и практических кейсов ведущих компаний.

Обучение неотрывно от бизнес-результата

Качественно усвоить информацию поможет только практика и работа в реальных проектах организации. Участники трудятся над конкретной фазой проекта и достигают результата: разрабатывают или реализуют часть проекта. Все это происходит в рамках обучения, в процессе им помогают модераторы и треккеры (профессиональные управленцы), которые работают с командами, отслеживают сроки и нагрузку, помогают командам развивать и дорабатывать проекты.

WINbd вовлекает в программу профессиональных руководителей проектов, треккеров, консультантов, способных не столько администрировать процесс работы команд-участников, сколько найти и подсказать интересный выход, подходящий инструмент или контакт профильного эксперта.

В хороших программах эффект виден сразу: сотрудники внедряют полученные знания в свою текущую деятельность и под кураторством экспертов-практиков реализуют проекты.

Результатом программы обучения должны стать не только знания лучших практик и инструментов, но и помощь в снятии острых вопросов, запуск или ускорение реализации действующих проектов — помощь заметная для руководства, иначе программу могут свернуть.

Развитие Soft Skills

В последнее время мы наблюдаем интерес к soft skills. Это хорошая тенденция. Практика показывает, что качественное общение в команде хорошо влияет на развитие проектов: участники чувствуют причастность, видят свой вклад, делятся идеями. Акцент в работе смещается с администрирования на лидерство, вовлечение, воодушевление.

В школах WINbd в каждом модуле есть тренинги, посвященные развитию гибких навыков, которые важны для проекта заказчика, а обучение soft skills проводят лучшие тренеры России и мира.

Реальные изменения в бизнес-процессах

В программах участвуют не только обучающиеся руководители, но и профильные отделы, проектные офисы заказчика. Они получают обратную связь по итогам обучения и могут вносить изменения в текущую деятельность, регламенты, процессы и шаблоны.

В WINbd программы обучения проектируют специалисты по педагогическому дизайну, а также профессионалы проектного управления с опытом управления проектами, внедрения и развития систем управления в различных организациях. Они помогают доработать регламенты и перестроить процессы внутри организации.

Команда

Процесс подготовки результативных программ обучения выходит за рамки традиционных подходов и требует вовлечения команды профессионалов, способных сформировать качественный, своевременный и полезный продукт.

На одном онлайн-модуле, где обучаются 30-40 человек, в WINbd работают: руководитель проекта, 4-6 администраторов, 3 модератора, 3-6 треккеров, академический директор, отраслевой консультант, куратор проектной работы, иногда присоединяется ведущий модуля. То есть, в каждом модуле работает команда от 14 до 21 человека, не считая экспертов.

Новые принципы организации проектного обучения

Описанные выше тренды требуют новых подходов от организаторов обучения, повышения практической пользы программ в долгосрочной и краткосрочной перспективах. Мы выделили четыре ключевых принципа:

1) кастомизация программ в зависимости от отрасли, компании, состава слушателей и задач организации;

2) расширение круга экспертов, участвующих в программе;

3) обеспечение баланса лучших мировых практик, применимых в российских реалиях, регламентов, обмена опытом и развития soft skills;

4) создание команды профессионалов, способных гибко реагировать на новые требования и задачи.

Программы, следующие перечисленным принципам, становятся эффективным инструментом решения бизнес-задач компании и окупаются еще до завершения обучения.

#ПАРТНЕРСКИЙ_МАТЕРИАЛ

Наименование издания: forbes.ru

Cетевое издание «forbes.ru» зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций, регистрационный номер и дата принятия решения о регистрации: серия Эл № ФС77-82431 от 23 декабря 2021 г.

Адрес редакции, издателя: 123022, г. Москва, ул. Звенигородская 2-я, д. 13, стр. 15, эт. 4, пом. X, ком. 1

Адрес редакции: 123022, г. Москва, ул. Звенигородская 2-я, д. 13, стр. 15, эт. 4, пом. X, ком. 1

Главный редактор: Мазурин Николай Дмитриевич

Адрес электронной почты редакции: press-release@forbes.ru

Номер телефона редакции: +7 (495) 565-32-06

На информационном ресурсе применяются рекомендательные технологии (информационные технологии предоставления информации на основе сбора, систематизации и анализа сведений, относящихся к предпочтениям пользователей сети «Интернет», находящихся на территории Российской Федерации)

Перепечатка материалов и использование их в любой форме, в том числе и в электронных СМИ, возможны только с письменного разрешения редакции. Товарный знак Forbes является исключительной собственностью Forbes Media Asia Pte. Limited. Все права защищены.
AO «АС Рус Медиа» · 2025
16+