Всюду бизнес: заработать на «корпоративе»

Встреча с заказчиком

Обычно запрос заказчика звучит как «хочу» и поступает он за 2-3 месяца до мероприятия. Узнать, как именно достичь желаемого, — работа агентства: чем точнее попадание, тем она лучше. На встречу с заказчиком выезжают сразу несколько сотрудников: event-директор, аккаунт-менеджер и менеджер проекта. На ней обговаривается, каким будет мероприятие, начиная с того, в чем заказчик уверен (например, числа гостей).

Мозговой штурм

Заказ получен. Теперь нужно перевести желания заказчика на язык действий. Для этого и устраивается мозговой штурм. В итоге — конкретные задачи для каждого из членов команды, работающей над проектом.

Смета

В надежде потратить меньше, чем запланировано, заказчик часто замалчивает сумму, на которую рассчитывает сделать мероприятие. Выйти на его бюджет можно предложениями заказа тех или иных артистов разной стоимости. Его реакция на цены скажет сама за себя. Но в большей степени на окончательный бюджет мероприятия влияют не столько артисты, сколько число гостей.

Заказ артистов

В среднем московские компании проводят мероприятия по цене от 5 до 10 млн рублей. На букинг артистов уходит 30-40% из общего бюджета мероприятия. А значит, и масштаб звезды на празднике зависит от его бюджета. Чтобы пригласить Ивана Урганта, например, придется выложить 2-3 млн рублей.

Поиск площадки

Площадка, на которой будет проходить мероприятие, едва ли не самое важное. Часто именнно с него начинается работа над корпоративом. Дело в том, что площадки быстро разбирают конкуренты и, получив заказ, нужно успеть занять хорошее место для проведения праздника.

Заказ площадки

В первый раз на площадку менеджеры выезжают с заказчиком, чтобы тот убедился в правильности выбора.

Украшения

У каждого мероприятия — своя специфика и свой стиль. Его разрабатывают дизайнеры, входящие в штат агентства, или «свободные» дизайнеры. В коммуникационном холдинге Russia Direct, куда входит Brend I, например, есть агентство, занимающееся созданием фирменных атрибутов для компаний. А собственные дизайнеры — всегда выгодно.

Кейтеринг

Качество и количество еды на корпоративе зависит от специфики мероприятия. Часто площадка, на которой будет проходить мероприятие, уже предоставляет услуги кейтеринга.

Подготовка зала

Украшение зала, настройка света и аппаратуры.

Подготовка угощения

К приему первых гостей уже все готово.

Первые гости

Их встречают артисты, подобранные специально для мероприятия. На этом празднике будут петь знаменитые группы, шутить «Сестры Зайцевы», а девушки в костюмах бабочек покажут световое шоу. Поэтому и хостес соответствующие.

Ведущие

Для «Сестер Зайцевых», агентство, как принято, написало сценарий, которого они, впрочем, только слегка придерживались. А от «чужих» шуток и вовсе отказались — шутили сами. Но в зависимости от квалификации ведущие могут читать с листа свои слова, написанные в сценарии, а могут полностью отходить от него.

Выступление звезд

Пригласить на свой корпоратив звезду нетрудно — вопрос лишь в его бюджете.

Шоу

Все мероприятие расписано по минутам: выступления групп «А-студио», Zdob si zdub по 40 минут и футуристическое шоу «Бионика».

Живое выступление

Говорят, что западную группу иногда пригласить даже дешевле, чем российскую. «Смотря с какой стороны посмотреть, — считает event-директор Павел Солдаткин. — Западная певица — это не только само выступление, но и трансфер и гостиница». Но «Патрисию Каас, возможно, даже выгоднее пригласить, чем нашу Елену Ваенгу», —заключает он.