Чему учит история с обыском в ресторанном холдинге Александра Орлова Lite Life

Роман Терехин Forbes Contributor
Лишние документы и деньги в офисе хранить опасно фото: Fotobank/Getty Images

В среду полиция провела обыски в главном офисе ресторанного холдинга Lite Life (в холдинг, созданный в 2001 году ресторатором и кинопродюсером Александром Орловым, входят сеть японских ресторанов «Тануки», пивные «Ерш», итальянские рестораны «Бенвенуто»). Судя по заявлениям сотрудников Управления экономической безопасности, что-то найти действительно удалось. Какие ошибки менеджмента привели к драматическим последствиям?

Храните документы вне офиса

Что бы там ни было в изъятых документах и электронных носителях, хранить такую информацию в офисе очень нежелательно. Для защиты информации необязательно даже пользоваться услугами бухгалтерских компаний или архивов, тем более что сегодня подавляющее большинство документов изначально создается в электронном виде. Электронная информация легко может быть закодирована, а сервер для ее хранения может быть далеко за пределами офиса. Держать все документы в офисе вы не обязаны.

Не держите деньги в сейфе

В сейфе холдинга обнаружили и изъяли крупную сумму наличных денег. О происхождении их полиция не рассказала, хотя это крайне важно для уголовной квалификации. Нельзя исключать, что никакого отношения к бизнесу эти деньги не имеют. Однако для юридических лиц само по себе превышение согласованного с банком остатка наличных в кассе является нарушением кассовой дисциплины и наказывается штрафом от 40 000 до 50 000 рублей по ст. 15.1 КоАП РФ. Поэтому лучше не держать в своем офисе много наличности, как и прочие посторонние документы и предметы.

Не пытайтесь ничего уничтожать

Такие попытки ничего не дадут, поскольку пресекаются полицейскими на месте. Более того, дают повод подозревать менеджеров компании в сокрытии фактов и могут быть расценены как оказание сопротивления. Хотя возможно, что люди хотят просто удалить свою личную информацию — адреса, пароли, фотографии, частную переписку и т. п. Если уж что-то лишнее попало в офис, о способах его уничтожения необходимо побеспокоиться заранее.

Не надейтесь на презумпцию невиновности

Новый закон «О полиции» предоставил более широкие права полицейским для обысков и изъятия документов, поэтому придется бизнесменам стать внимательнее и не надеяться только лишь на презумпцию невиновности. Вот в Lite Life документы изъяли, а дело возбудят потом, когда будут результаты налоговой экспертизы. Зато проверки во всех подчиненных структурах уже идут полным ходом. На дорогах водителю, чтобы не попасть в аварию, мало знать единые для всех Правила дорожного движения. Так и в бизнесе — каждый должен заранее просчитывать все возможные опасности.

[processed]

Новости партнеров