Как Алена Бочарова превратила кинофестиваль Beat Film в агентство бизнес-конференций
По ту сторону экрана
В одном из интервью Алена Бочарова признавалась, что в ее «профессиональной жизни были три столпа»: музыка, маркетинг и нон-фикшен. В начале карьеры она была PR-директором музыкального фестиваля и арт-директором кинотеатра, писала в медиа (у нее журналистское образование) о культуре и переводила книги.
В 2010 году Бочарова вместе со своим другом и впоследствии мужем, журналистом Кириллом Сорокиным, организовала с нуля фестиваль документального кино Beat Film Festival, который быстро стал одним из самых влиятельных в российской киноиндустрии — «для себя и друзей. Без киноманства, без амбиции сделать высоколобый киносмотр». За 15 лет существования фестиваля он превратился из камерного мероприятия в культурный феномен: в 2024 году прошел в 11 пространствах, включая кинотеатры и музеи, а число фильмов-участников, в том числе зарубежных, выросло с восьми в 2010 году до 41 в 2024-м.
Кроме того, в 2022 году проект Бочаровой и Сорокина вышел за пределы кино. Сейчас Beat Film представляет собой два направления. Первое связано с кинематографом: это не только продолжение работы Beat Film Festival, но и региональный просветительский проект Beat Weekend, в рамках которого в 21 городе России ежегодно проходят «собственные событийные проекты» — кинопоказы, встречи, вечеринки и паблик-токи. Второе направление работы — бизнес-события, которые придумываются и реализуются в режиме креативного агентства.
Направления четко поделены между основателями: Кирилл Сорокин отвечает за фестиваль и занимается кинопроектами, в то время как Алена Бочарова с 2023 года взяла на себя направление конференций.
«Событие, которое что-то меняет»
«С начала существования фестиваля мы строили его не только в контексте культурного сектора, но и в контексте креативного предпринимательства, — рассказывает Алена Бочарова в разговоре с Forbes Woman. — Его финансовая модель и модель управления были не менее важны, чем содержание — фильмы и программы вокруг них. На старте я много училась креативному предпринимательству, ездила на стажировки в Лондон, который тогда был колыбелью креативных индустрий. Нам удалось построить коммерчески состоятельный культурный проект и компанию, которая обеспечивала этому проекту устойчивость».
В 2022 году, когда большая часть потенциальных партнеров ушла из России, именно этот предпринимательский подход позволил фестивалю не только удержаться на плаву, но и эволюционировать, уверена Бочарова. «Это было время, когда все переживали катастрофическую разобщенность и потерю способности к диалогу, внутри общества, индустрий, семей, — говорит она. — Я, как человек с гуманитарным образованием, была воспитана на идее, что культура — это гарант диалога, и люди, для которых культура — профессия, точно способны договариваться и объединяться из гуманизма, сочувствия, доброты. Но оказалось не совсем так».
В этот период Бочарова, по ее словам, столкнулась с большим кризисом смыслов, но любой кризис, как она уверена, «приводит к переосмыслению и перепридумыванию». «Сначала родилась идея объединяющей площадки для предпринимателей как сообщества, которое умеет не замирать в кризисы и всегда действует. Из нее выросла конференция ТОК», — говорит Бочарова.
Идею конференции для предпринимателей Бочарова предложила банку «Точка», который к тому моменту уже год был генеральным партнером Beat Film Festival. Банк обеспечил финансовую базу проекта (ни «Точка», ни сама Бочарова сумму не раскрывают). Конференцию подготовили за несколько месяцев — она прошла в конце ноября того же 2022-го. Выступления спикеров были поделены на три трека: «Стратегии» — про поиск путей развития бизнеса, «Процессы» — про управление, «Люди» — про психологию и человеческие ресурсы.
«Дальше проект стал совместной работой: мы соединили событийный опыт команды Beat и их связь с креативной индустрией с экспертизой Точка Банка в работе с предпринимателями и нашим внимательным подходом к аудитории и атмосфере», — рассказывает в комментарии для Forbes Woman директор по маркетингу «Точки» Софья Масленникова. Конференция стала регулярной, а кроме того, команда Бочаровой приняла участие в подготовке в 2025 году конференции «Финлид», которую «Точка» придумала для бухгалтеров.
Из этих событий постепенно и выросло агентство Beat 2 Business. «Как к агентству к нам приходят, когда партнерам нужно событие, которое что-то меняет — в профессиональном сообществе, индустрии, городе», — рассказывает Бочарова. Иногда она придумывает проекты сама и приходит к партнерам с готовой идеей — так, например, было с образовательным проектом «Говорит дело» для работников электронной коммерции, который в итоге был создан вместе с «Yandex Пэй» в 2025 году.
Бюджеты и планирование
Суммарно в агентстве работают 30 человек: кто-то уже в штате, другие — проектно. «Компания растет каждый год, это результат наших многолетних инвестиций в ее развитие и приобретенной гибкости, — рассказывает Бочарова. — Мы вырастили управляющего директора внутри компании, до этого он был генеральным продюсером».
«Ядро расходов» — сама команда, а остальные затраты зависят от масштаба, сложности и количества проектов в разработке. «За последние нестабильные годы мы сделали ставку на сильный управленческий учет. Благодаря ему освоили сценарное планирование года, где каждый сценарий — конструктор из проектных KPI, что позволяет каждый раз выполнять план рентабельности компании по году», — делится Бочарова.
Она уточняет, что годовой оборот — более 145 млн рублей в 2024-м, по данным СПАРК, — считается для всей компании, включая и агентство, и кинонаправление: таким образом, весь Beat Film находится «на самоокупаемости, без внешних инвестиций и займов, когда прибыль каждого года реинвестируется в развитие компании».
Стоимость проведения конференции зависит от разных параметров: например, для мероприятия на 1000 человек со звездными экспертами бюджет может составлять от 40 млн рублей. В эту сумму, отмечает Бочарова, входит полный цикл создания конференции как продукта: стратегия и концепция, разработка программы, продюсирование, организация площадки и не только.
«Маржа может доходить до 30% — это зависит от объема [работы над] стратегией и креатива внутри него. Чем больше событие похоже на классический ивент «под ключ», где основная работа — продакшен и координация подрядчиков, тем ниже маржинальность», — рассказывает Бочарова.
По ее словам, одна лишь площадка под мероприятие может «съедать» от 15% до 30% бюджета — в зависимости от того, какую роль она играет. Если это просто функциональное пространство — базовый зал без дополнительной архитектуры, — то стоимость меньше, если же площадка становится частью концепции, фактором вау-эффекта или инструментом продаж (например, знаковое культурное пространство или нестандартная локация), то доля растет — потому что фактически становится «инвестицией в имидж и маркетинг через место проведения».
«Спикеры — один из самых вариативных блоков. Есть проекты, где заказчик делает ставку на свое сообщество и спикеров, готовых выступать бесплатно: в таком случае бюджет уходит только на модераторов, спикер-менеджмент и хоспиталити. Но тут есть риск: не все сильные имена готовы выступать без гонорара, а маркетинговая отдача и эффект «притяжения» аудитории ограничены, — уточняет Бочарова. — Если же в программе есть именитые спикеры, которые усиливают бренд конференции и напрямую влияют на продажи билетов или статус события, их гонорары могут занимать около 15% бюджета [всего мероприятия]. В отдельных случаях — выше, если это несколько топовых фигур».
Однажды с поиском спикера возникла сложность: в 2025 году для конференции ТОК никак не получалось найти человека, которого «аудитория могла бы слушать даже после целого конференционного дня», рассказывает Бочарова. Одни потенциальные спикеры были в нужный день заняты, на других не хватало бюджета. «Мы поняли, что все равно все устанут, и решили, что расслабить и зарядить одновременно может хор. Так появилась идея хора предпринимателей вместе с Hot Horist (команда, организующая классы хорового антистресс-пения. — Forbes Woman), который и закрывал конференцию», — делится предпринимательница.
Сохранить человеческую атмосферу
По словам Бочаровой, рынок агентств сегодня — один из самых переполненных, но это ее не пугает: она считает, что, помимо навыков, отточенных за 16 лет организации собственных событий, у ее команды есть еще кое-что: «На фоне постоянной нестабильности и поляризованности общества в России и мире все люди нуждаются в близости и человеческом контакте». В пример она приводит концепцию уже упоминавшейся конференции «Финлид».
Она вспоминает, что команда «Точки» сформулировала задачу: переосмыслить профессию бухгалтера — специалиста, который остается один на один с высокой ответственностью, ограниченным влиянием на решения и высоким эмоциональным напряжением. «Наша совместная работа была направлена на то, чтобы превратить это видение в конкретную архитектуру события: сценарий дня, логику треков и форматы, через которые участники могли прожить этот смысл в реальном опыте конференции, — рассказывает Алена Бочарова. — В результате вместо очередной конференции про регламенты, отчеты и цифры нам вместе удалось создать первую конференцию для бухгалтеров не о бухучете, а о профессиональной идентичности». Важным решением стало дать сцену самим бухгалтерам — людям с разным опытом, разными карьерными маршрутами и разными точками старта. Один из спикеров рассказывал, как совмещает профессию со съемками в кино, другой — как выстроил работу бухгалтера с СДВГ.
По словам Бочаровой, сегодня ценность профессиональных мероприятий — не в количестве новых знаний, а в ощущении собственной значимости, принадлежности к сообществу и возможности по-новому посмотреть на свое место в профессии.
«Современная теория лидерства говорит о том, что если раньше лидерство было инструментом контроля и власти, то сегодня оно меняется в мастерство построения диалога и отношения, — рассуждает основательница Beat 2 Business. — И мы разрабатываем бизнес-события именно из этой точки. Результат — участники чувствуют себя видимыми и значимыми, а не незначительными в противовес тем, кто на сцене. Люди на сцене чувствуют себя полезными, ощущают смысл от своих слов и действий. Сохранить эту человеческую атмосферу, когда речь идет про событие на несколько тысяч человек (а мы делаем именно такие), — это задачка со звездочкой».