В Пушкинском музее проходит около 30 выставок в год. Большинство — с привлечением произведений искусства из зарубежных музеев и частных коллекций, что означает повышенные расходы на перевозку и страхование экспонатов, приезд сопровождающих лиц, выставочные конструкции и работу дизайнера, оплату прав на репродукции для каталога и т. д. На страховку и транспортировку уходит до 70% стоимости выставки. Некоторые нюансы нельзя заранее предсказать. Так, «Женский портрет» Рафаэля из Национальной галереи Марке оказался в Москве, потому что Галереи Уффици согласились взамен отправить в Урбино на время одного из своих Тицианов. Если интерес публики очень высок, то продажа билетов может покрыть до 50% расходов, как в случае с недавними выставками Кранахов и Льва Бакста. Эти проекты, как и «Рафаэль. Поэзия образа», в музее относят к выставочным блокбастерам, которые удается устраивать не более трех-четырех за год.
По словам заместителя директора ГМИИ по финансовой деятельности Марии Салиной, стоимость их подготовки редко не превышает €1 млн. «Конечно, для таких проектов музею необходимы спонсоры и меценаты», — замечает она. В отличие от корпоративных спонсоров имена меценатов не раскрываются. Но известно, что в попечительский совет музея входят бизнесмены-коллекционеры из списка Forbes Петр Авен (сопредседатель совета) и Александр Смузиков.
ГМИИ им.А. С. Пушкина — это не только богатейшие фонды, но и пространство для выставок произведений искусства из других музейных и частных коллекций.
Фонды ГМИИ — это 700 000 единиц хранения. Выставлено лишь несколько процентов.
Первоначально коллекция музея формировалась из копий античных статуй и рельефов.
На содержание зданий музейного комплекса уходит около 200 млн рублей в год.
Через многочисленные залы ГМИИ за год проходит более 1 млн человек.
Помимо «блокбастеров» музей подготавливает и мини-выставки, например о техниках гравюры.
Научно-исследовательские работы проводятся на госбюджетные средства.
В штате музея более 650 сотрудников, зарплатный фонд — свыше 500 млн рублей в год.
Подготовка выставки, как правило, начинается за несколько лет до ее открытия.
На выставке Альбера Марке собраны картины из 16 музейных и частных коллекций России и Франции.
ГМИИ знаменит, но все же более 5% выставочной сметы выделяется на рекламу (в том числе через соцсети).
Страховая стоимость 8 живописных и 3 графических работ на выставке Рафаэля — почти €500 млн.
Продажа каталогов и сувениров — одна из важных статей внебюджетного финансирования выставок.
«Мадонна Грандука» — один из шедевров Рафаэля — впервые привезена из Италии на выставку в Россию.