«Я делаю одно и то же каждый день»: как навязчивые «мысли-вампиры» портят нам жизнь

Освобождающая мысль: рутина позволяет управлять энергией.

В авиации никто не полагается на случай. Перед взлетом пилоты должны обратиться к контрольному списку, чтобы проверить прибор за прибором и убедиться, что все работает правильно. Самолет не взлетит, пока все пункты не будут выполнены, а механизмы самолета — проверены.

Такой контрольный список используется и в военной авиации. Он приклеивается к бедру пилота во время маневрирования самолета, чтобы в случае необходимости он мог быстро заглянуть в него, не отвлекаясь от работы.

Друг рассказал мне, что однажды ему пришлось лететь на деловую встречу на небольшом само-лете. Когда все пассажиры заняли свои места, пилот сел в кабину и, держа в руках листок, начал проверять кнопку за кнопкой. Мой друг был поражен.

Это был опытный и ответственный пилот, который использовал контрольный список, чтобы убедиться, что все в порядке, даже когда ему предстоял короткий полет.

Чек-лист может быть полезным инструментом, помогающим определить проблему и упорядочить идеи. Им пользуются исследователи, хирурги, спасатели, ученые, и, хотя его эффективность, безусловно, доказана, многие люди отказываются внедрять его в свою повседневную жизнь. Ведение ежедневного чек-листа, благодаря которому легко отслеживать выполненные и предстоящие задачи, позволяет нам работать упорядоченно и эффективно.

Почему мы не используем чек-листы?

Есть два основных мифа, вызывающих у людей сомнения:

1.Чек-листы препятствуют творчеству

В латиноамериканской культуре существует мнение, что порядок убивает креативность. Эта концепция абсолютно неверна, поскольку, наоборот, сверка со списком дел позволяет нам работать на автопилоте.

Не тратя энергию на то, что мы можем сделать автоматически, мы направляем ее на другие творческие дела. Это объясняет, почему блестящие идеи приходят к нам, когда мы, например, принимаем ванну, ведь это то, что мы делаем, не задумываясь, поэтому и используем энергию для других, более творческих целей.

Другой яркий пример — использование ежедневника: мы не запоминаем номера телефонов друзей, а записываем их. Их запоминание требует затрат энергии, которую мы можем использовать для чего-то другого. То же происходит, когда мы записываем задачи, которые хотим выполнить в течение дня.

2. Быть организованным — значит быть одержимым

Важно уточнить, что одержимый человек не работает на автопилоте; напротив, он концентрируется, тратит энергию на обдумывание всего, что делает. Он не может творить, поскольку тратит все эмоциональные силы на анализ и выполнение задач, которые должны выполняться автоматически. Между организованностью и одержимостью нет ничего общего.

По-моему, это скукота

Рутина — это последовательность действий, которые постоянно повторяются. Например, что делает спортсмен, которому предстоит сыграть важный матч в воскресенье? Он тренируется каждый день в течение нескольких недель перед матчем. Каждый день он создает некую программу, которая благодаря повторению позволяет ему совершенствоваться, чтобы в день матча полностью раскрыть свой потенциал. Давайте вспомним, что Ван Гог переписывал картину «Подсолнухи» шесть раз, Моне двенадцать раз переделывал «Водяные лилии», а Гарсия Маркес годами работал над книгой «Двенадцать рассказов-странников», и все это — чтобы добиться совершенства.

Следование порядку не дает нам тратить духовную энергию, которую мы могли бы использовать для творчества. Другими словами, использование чеклиста дарит нам время и силы на искусство и изобретения. Творить — значит воображать новые сценарии. Если мы не творим, нам неизбежно становится скучно.

Рутина необходима, потому что она позволяет нам использовать мозг для других целей. Например, когда мы учимся ездить на велосипеде, то обращаем внимание на каждое движение, задействуем все органы чувств. Но когда мы начинаем делать это автоматически, то можем крутить педали и в то же время наслаждаться пейзажами. Рутина дает нам ментальное пространство для получения удовольствия и экономит энергию, которую мы затем используем в творческом процессе.

Если мы состоим в отношениях, рутина позволяет нам знать ходы партнера, а ему — наши, что дает нам душевное спокойствие.

На самом деле скучна не рутина, а нежелание использовать энергию для творчества. Именно отсутствие совершенствования заставляет нас скучать. Если вы чувствуете, что у вас на уме тысяча дел и не хватает времени на хобби, советую вам прямо сейчас заполнить свой список дел на день. Когда у нас есть ежедневный чек-лист, у нас достаточно энергии и времени для творчества, и только от нас зависит, заниматься им или нет.

Каждый чек-лист индивидуален, и чем амбициознее цель, тем нужнее вам пошаговый план. Формула «рутина + дисциплина = больше пространства для творчества» действительно работает!

Похожа ли работа с чек-листами на бюрократию?

Нет. Предположим, банковский служащий получил от своего начальника перечень контрольных вопросов. Если его попросили проконтролировать пятнадцать клиентов, он может разделить это число и установить порядок контроля для трех групп из пяти клиентов, но не может дополнить рабочий список своими собственными делами.

Другой пример: сотрудник работает с понедельника по пятницу, но в пятницу у него футбольный матч. Благодаря еженедельному контрольному списку у него есть пространство для маневра, и он заранее выполняет необходимые задачи, чтобы освободить время для игры в футбол.

У бюрократа есть контрольный список, но только тот, который навязан начальником. Он не может добавить свою рутину в условия работы. Формула, позволяющая не впасть в бюрократизм, заключается в том, чтобы уметь соединять эти две рутины.

Меня возмущает, когда на работе мне навязывают список задач. Почему?

У многих людей порядок ассоциируется с контролем, жесткостью или потерей свободы. В подростковом возрасте мы воспринимаем порядок как нечто, что мы должны нарушить, а задания, которые нужно выполнить, как нечто карательное, призванное ограничить нашу свободу.