Захватить кошку на совещание: как создать в офисе пространство для домашних питомцев

Законодательство 

Ряд производств, увы, исключает возможность присутствия животных на рабочих местах. Например, на предприятиях общественного питания животные не допускаются в зоны, где хранится или обрабатывается пищевая продукция. В Москве получила большую известность история с котом Маркизом из библиотеки в Строгино: он прожил в библиотеке более восьми лет, имел ветпаспорт и все необходимые прививки, но после жалобы одного из посетителей кота пришлось «уволить». Похожая история произошла и с псом Филей из детского сада в подмосковных Химках, но там родители с детьми вышли на пикет, и в итоге, после вмешательства главы городского округа, собаку все-таки вернули на прежнее место. Поэтому прежде, чем объявлять свой офис открытым для животных, лучше проконсультироваться с юристами насчет законодательных норм и санитарно-эпидемиологических требований применительно именно к вашему бизнесу и в вашем регионе.

Наталия Ковалева, менеджер по внутренним коммуникациям Mars: «Когда мы решили открыть наш офис при фабрике в Ступинском районе для посещения с собаками, первое, с чего начали, — это подготовка юридических документов для Главного управления ветеринарии Московской области. Коллеги подготовили схемы офиса, схему выгула собак, схему утилизации отходов (это очень важно, потому что на фабрике действует система раздельного сбора мусора), а также политику для сотрудников — ключевой документ. Далее весь пакет документов отправили на рассмотрение. После того как пришел положительный ответ, стало ясно, что нет никаких препятствий для открытия pet-friendly офиса. На согласование ушло около двух месяцев».

У нас нет гибкой рассадки в офисе – как одновременно учесть интересы сотрудников с собаками и тех, у кого нет питомцев? 

Стоит обсудить со всеми сотрудниками присутствие питомцев на работе и подумать о том, как можно учесть интересы коллег. Есть ли в вашем офисе аллергики? Скорее всего. По статистике до 76% россиян страдает от аллергии. Есть ли сотрудники, которые боятся собак? Решением для обеих ситуаций может стать разграничение пространства офиса так, чтобы для сотрудников
с животными были предусмотрены отдельные помещения или, если позволяет площадь, этажи. О зонах, куда нельзя заходить с питомцами, обязательно расскажите всем сотрудникам компании.

Екатерина Кононова, менеджер проектов в МТС, куратор pet-friendly инициатив в компании: «У нас довольно большая зона коворкинга, и в ней есть выделенное место для сотрудников с собаками. В этой зоне могут комфортно разместиться до 20 человек и 5 собак. Вентиляция в офисе у нас очень сильная, поэтому никогда нет какого-то постороннего запаха и всегда поддерживается комфортная температура. Когда приходят собаки, мы просто чуть убавляем температуру, чтобы им не было жарко. Что касается уборки за питомцем, то обычно это ответственность хозяина: в офисе есть специальный клининговый спрей для чистки и против запаха. Но если происходит что- то неожиданное, с чем владелец не может справиться, – на помощь приходит клининг. Помимо этого, в офисе оборудована специальная зона, где лежат пеленки, тряпки, щеточки, лапомойки, вкусняшки и пакетики, – нам этого хватает».

Когда и как согласовывать присутствие животных в офисе с арендодателем?

Проще всего это сделать в тот момент, когда вы только собираетесь переезжать в новый офис. Как правило, когда вы арендуете большие площади, арендодатель очень заинтересован в контракте – и этот пункт можно легко вписать в договор. Но если вы уже снимаете помещение, то обсудите с арендодателем ситуацию и объясните, что берете на себя ответственность за возможный ущерб. В крайнем случае можно рассмотреть покупку страховки имущества от возможного ущерба от животных.

Как проинформировать сотрудников о том, что офис станет pet-friendly?

В тот момент, когда вы решили открыть двери офиса для животных, отправьте коллегам информационные письма с правилами посещения офисного пространства. Укажите, какие будут действовать ограничения и как людям необходимо себя вести. Можно организовать вебинар или лекцию ветврача, кинолога или специалиста по поведению собак, чтобы они рассказали сотрудникам обо всех правилах и нюансах. После этого можно провести pet-friendly день в тестовом режиме. Для новых сотрудников информацию о правилах pet-friendly офиса можно рассказывать в рамках онбординга.

А можно ли сотрудникам приходить с кошками 

Говоря о pet-friendly офисах, мы чаще всего имеем в виду сотрудников с собаками — но можно ли принести с собой в офис кошку? Всё зависит от её характера. Большинство кошек испытывают стресс, когда покидают дом, и в целом неплохо могут провести время в одиночестве, пока хозяин на работе. Но есть и достаточно любопытные представители кошачьих, которые с большим удовольствием отправляются даже в долгие путешествия со своими владельцами. Таких котов точно можно попробовать взять в офис. Однако здесь действуют ровно те же правила, что и для собак. Чтобы принести кошку в офис, необходимо взвесить все нюансы и обсудить с коллегами, не против ли они. Для удобства разделения животных можно выделить для кошек специальный день, когда собак не будет в офисе. Ещё вариант — обустроить для них какое-то отдельное помещение или специально выделенную комнату.

Что еще предусмотреть:

• Рассмотрите возможность присутствия специального человека в офисе,
  к которому сотрудники смогут обратиться с любыми проблемами
  и предложениями по pet-friendly офису. Вместе с этим можно
  предусмотреть специальный ящик для сбора анонимной обратной связи.
  

• Убедитесь, что рядом с офисом есть площадка или специальная
  территория для выгула собак.
  

• Некоторые компании организуют специальные игровые комнаты для
  животных в офисе: так как собаки большую часть времени находятся на
  поводке, у них должна быть возможность потратить накопившуюся энергию.
  

• Разработайте систему сигналов для владельцев собак: какую собаку
  можно гладить, а кого лучше не беспокоить. В некоторых компаниях
  для этого используются ошейники определенных цветов.
  

• Можно попробовать ввести определенные дни, когда сотрудники будут
  приводить животных в офис, после этого обязательно соберите обратную
  связь от всех коллег. Она важна, чтобы понять, насколько питомцы
  вписываются в рабочие процессы.
  

• электрические провода стоит изолировать в кабель-каналах; технику желательно зафиксировать;

• предусмотрите защиту окон и дверей, чтобы животные не могли выпасть из окна или легко выбежать на улицу;

• все потенциально ядовитые вещества (средства для уборки, для борьбы с насекомыми или грызунами, для ароматизации помещения), а также медикаменты должны быть убраны в недоступное для питомцев место;

• предусмотрите специальные крепления для поводков рядом с рабочим местом владельца собаки, такие же крепления можно сделать рядом с туалетными комнатами;

• сверьтесь со списком растений, которые могут быть опасными для животных, – эти растения лучше вообще убрать из помещений, где будут находиться собаки или кошки, либо переместить на недоступную для них высоту;

• предусмотрите отдельный бак или мусорное ведро для отходов жизнедеятельности животных;

• по возможности обустройте место, где можно будет помыть или протереть лапы собакам;

• разместите на видном месте памятки о правилах посещения офиса с питомцем и распечатайте флажки, которые сотрудники с собаками смогут установить на столе;

• предупредите сотрудников, что гладить чужую собаку можно только с разрешения ее владельца;

• уберите все мелкие и хрупкие предметы, которые собаки могут разгрызть или проглотить;

• уберите корзины для мусора или замените их закрытыми контейнерами, чтобы животные не добрались до их содержимого. Предупредите сотрудников, чтобы они не выбрасывали пищевые отходы в корзины у рабочего стола, даже если они закрыты;

• утвердите план эвакуации для сотрудников с питомцами, проинформируйте о нем работников;

• если есть возможность, дополните офисную аптечку набором для питомцев (ножницами с закругленными концами, чтобы срезать шерсть в области раны, антисептическими препаратами в форме спрея, перевязочными материалами, сорбентами, противорвотными препаратами, обезболивающими средствами);

• если в офисе будут одновременно находиться несколько животных, предусмотрите свободное пространство между ними;

• купите миски для воды (одноразовые или многоразовые) и непромокаемые коврики, на которых они будут размещаться;

• проинформируйте сотрудников об обязанности убирать за своим питомцем: поддерживать чистоту мисок и устранять все последствия неожиданностей;

• установите в офисе диспенсер с пакетиками для отходов питомцев, а также средства для уборки, безопасные для питомцев.